詳解U-Mail郵件系統密級設置功能

近年來,隨著電子郵件竊密事件頻發,郵件的安全性得到前所未有的重視。我們都知道,有安全才有一切,安全是重中之重,可靠的企業郵箱系統都會提供非常過硬的數據防護能力,如國內知名郵件系統U-Mail,它對于傳輸的數據,就使用高達128位的SSL加密,將明文轉換為密文,能有效防止郵件被不法分子竊密。而今天我們要說的是U-Mail郵件系統的另一項功能——密級設置。

 

要了解U-Mail企業郵箱系統的“密級設置”功能,我們先來看2個企業郵箱日常使用場景:

場景一:在一家企業內,職務有高低權力有大小之分,往往會建立一個金字塔層級的樹狀結構,很顯然每個職員由于所處位置的不同,在使用企業郵箱辦公這方面,也會擁有不同的權限,比方說CEO所在的最高管理層級,需要傳送優先,需要設置高等級的保密性。

場景二:甲是A公司董秘,她和B部門的職員乙關系特別好,上級決定在B部門的乙和丙之間選擇一位作為部門領導,乙已經獲得董事長認可,任職書雖已簽署卻并沒有正式下發尚處于保密狀態,甲壓抑不住喜悅心情,便想通過企業郵箱給乙先行發送任職書的副本。但是,在發送過程中,由于甲和乙的層級不一樣,而且企業郵件系統設置的密級也不一樣,結果乙沒有在企業郵箱收到甲發送的郵件。

通過上述兩個場景,我們多少對U-Mail郵件系統 “密級設置”功能有所了解,那么在企業的日常辦公中,U-Mail企業郵箱系統又是如何梳理不同層級員工的權限,參與管理的呢?

首先,我們可以在U-Mail郵件系統開始錄入郵件賬號時,根據每位員工的崗位責任和工作性質,分別建立不同的域,然后將每個員工歸入不同域,建立起樹型組織架構;

其次,也可以根據工作需要,可以將不同域的管理員(部門領導),或者因工作需要將相關人員抽出來組建各個群組,在群組內能夠實現通訊錄共享,能夠給某個群組設置郵件收發的權限,在通郵時能夠對某個群組群發郵件。

那么如此重要的“密級設置”功能怎樣才能開啟呢?

其實它的操作很簡單,第一步登錄U-Mail郵件系統管理后臺,第二步選擇“安全設置”——“密級設置”命令,打開如下圖所示對話框:

 

可以根據機密-- > 秘密 -- > 內部 -- >非密的優先級來分配密級。

U-Mail企業郵箱系統提示:

1、U-Mail郵件系統會根據企事業單位的涉密要求,針對不同用戶或者域,定義不同的密級,共分為系統密級、域名密級和用戶密級,對于某個用戶來說,不僅可設置郵件密級,而且還能設置附件密級。

2、根據保密程度,密級的級別按照從大到小可分為:機密>秘密>內部>非密。

3、密級較高的用戶可以給同等級的密級用戶或低密級用戶發送郵件,反之則無法發送。

U-Mail企業郵箱系統的“密級設置”有效的維護了公司層級關系,使得公司某些機密信息的傳遞可以根據保密需要保持在小范圍內傳播,避免機密信息的丟失。U-Mail郵件系統的功能豐富、強大,可以滿足企業客戶各種需求,歡迎免費申請試用U-Mail郵件系統

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